Každý rok přináší nejen nové výzvy, ale i povinnosti, které firmy musí splnit vůči zaměstnancům. Ačkoli se tyto administrativní záležitosti a termíny hlídá HR, měl/a bys být v obraze, co tě během roku čeká a co si pohlídat. Tady je přehled klíčových zaměstnaneckých dokumentů, které od svého zaměstnavatele dostaneš, nebo bude třeba, abys je podepsal/a.
🗓 Leden: Podpis prohlášení poplatníka daně
Každý rok se hned v lednu podepisuje Prohlášení poplatníka daně (tzv. „růžový formulář“). Tento dokument je důležitý, pokud chceš uplatnit různé daňové slevy (např. na poplatníka, na děti, studenta nebo invaliditu). Pokud ho nepodepíšeš, firma ti bude strhávat zbytečně vyšší daň! Formulář ke stažení
🗓 Leden – Březen: Roční zúčtování daně
Pokud jsi měl/a výdělek pouze u jednoho zaměstnavatele a nechce se ti řešit daňové přiznání sám/sama, do 15. února můžeš požádat firmu o roční zúčtování daně. Firma pak do 31. března vypočítá, jestli ti vzniká nárok na vrácení přeplatku, například za zaplacené životní pojištění nebo penzijko.
Pokud si podáváš daňové přiznání sám/sama, zaměstnavatel ti vystaví Potvrzení o zdanitelných příjmech, které budeš potřebovat k vyplnění přiznání. Daňové přiznání se pak podává do 1. dubna (nebo do 1. června, pokud ho podává daňový poradce).
🗓 Duben – Červen: Evidenční list důchodového pojištění (ELDP)
Každý rok za tebe firma vyplňuje a odesílá Evidenční list důchodového pojištění (ELDP) na ČSSZ. Tento dokument je klíčový pro výpočet důchodu v budoucnu. Zaměstnavatel ti může (a na požádání dokonce musí) poskytnout jeho kopii, aby sis mohl/a zkontrolovat, zda jsou v něm všechny odpracované měsíce správně zaznamenány.
Pokud pracuješ na dohodu o provedení práce (DPP) a tvůj příjem nepřekročí 10 000 Kč měsíčně, ELDP se za tebe nevede, protože z takové částky neplatíš sociální pojištění.
🗓 Průběžně během roku: Potvrzení o sražených zálohách na daň
Pokud máš souběžně více zaměstnání nebo pracuješ na dohodu (DPP/DPČ) a platíš zálohovou daň, firma ti může vystavit Potvrzení o sražených zálohách na daň z příjmů. Tento dokument se hodí, pokud chceš výhodněji optimalizovat své daně. Vyzkoušej daňovou kalkulačku.
📌 Rychlý přehled:
Každý rok by sis měl/a ohlídat, jestli jsi dostal/a všechny důležité zaměstnanecké dokumenty:
✔ Leden – podpis Prohlášení poplatníka daně
✔ Březen – roční zúčtování daně nebo Potvrzení o příjmech
✔ Duben – Červen – ELDP
✔ Během roku – Potvrzení o sražených zálohách na daň (pokud se tě týká)
Máš v tom jasno, nebo potřebuješ s něčím poradit? 😊
