Pokud se pohybuješ v HR světě, asi už jsi slyšel/a pojmy OPEX a CAPEX. Možná si říkáš: „To jsou přece finance, to mě nemusí zajímat!“ Ale opak je pravdou. HR je dnes nejen o lidech, ale i o strategii a financích. Jak tedy rozdíly OPEX a CAPEX ovlivňují i fungování HR?
💼 Základní rozdíly mezi OPEX a CAPEX?
- OPEX (Operating Expenses) neboli provozní náklady jsou pravidelné výdaje na denní chod firmy. Patří sem například mzdy, nájem, energie nebo software v modelu předplatného.
- CAPEX (Capital Expenditures) jsou kapitálové výdaje, tedy investice do dlouhodobého majetku. Typicky jde o nákup budov, strojů, IT vybavení nebo jednorázové licencované software.
👨💼 Proč by to HR mělo zajímat?
Rozdíly OPEX a CAPEX v HR ovlivňují rozpočtové plánování i finanční rozhodování. Každá položka HR agendy spadá do jiné kategorie, což ovlivňuje nejen její financování, ale i možnosti schvalování. Finance pečlivě sledují, zda se náklady špatně nezařazují, protože OPEX se účtuje přímo do nákladů firmy, zatímco CAPEX se odepisuje postupně v čase.
| HR Agenda | OPEX | CAPEX |
| Mzdy a benefity | Platby za zaměstnance, odvody na sociální a zdravotní pojištění, bonusy | – |
| Pravidelné školení | Měsíční kurzy, interní workshopy | – |
| Jednorázová certifikace | – | Platba za dlouhodobou odbornou certifikaci |
| HR software (SaaS) | Měsíční nebo roční předplatné cloudového HR systému | – |
| Nákup HR informačního systému | – | Jednorázová investice do vlastní HR platformy |
| Pořízení kancelářského vybavení | – | Nákup nových kancelářských židli a stolů, … |
| Reklamní kampaně na nábor | Online inzerce, sponzorované příspěvky na sociálních sítích, … | – |
| Firemní benefity | Stravenky, Multisport karta, příspěvky na dopravu, … | Investice do vlastního fitness centra pro zaměstnance, … |
| Firemní eventy a teambuildingy | Organizace jednorázových akcí, pronájem prostor, … | Nákup vlastního školícího nebo rekreačního střediska, … |
| Pracovní oblečení a vybavení | Pravidelný nákup pracovního oblečení, osobní ochranné pracovní prostředky (OOPP),… | Investice do vlastního designovaného firemního oblečení, … |
Správné zařazení HR nákladů do OPEX nebo CAPEX je klíčové pro rozpočtové plánování a schvalování nákladů ve firmě. Každá položka je sledována finančním oddělením, protože má jiný dopad na hospodaření společnosti. Pokud HR rozumí rozdílu mezi OPEX a CAPEX, může se efektivněji zapojit do strategického rozhodování.
👀 Mrkni také na rozdíl mezi HC a FTE.
